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图书馆内部设有七部、一协会。
即:综合部、外借部、阅览部、业务部、技术部、采编部、协会部、乌鲁木齐市图书协会 。
 
办公室工作职责
 
负责人:付丽萍 联系电话:0991-4661096
 

在馆领导的指导下,负责全馆行政事务的协调与管理;做好全馆的后勤保障工作,完成本馆其它业务工作。

一、负责本部室的防火、防盗、用电等安全生产工作;负责本部室环境卫生;负责爱护保管本部室的物资财产;发生问题及时向馆领导汇报。

二、协助馆领导制订、完善本馆各项制度,配合馆领导监督检查制度的落实。

三、协助馆领导完成本馆全年目标管理任务。

四、负责落实人事管理工作;

五、负责党建、党风廉政建设、纠风、团支部、工会工作;

六、负责安全生产、综合治理、计划生育、精神文明工作;

七、按照档案管理办法,管理文书档案、人事档案、业务档案;

八、负责本馆各厅室、固定资产、低值易耗品的清查、统计管理和维护;

九、协调对外行政事务工作,加强对外交流,做好来宾接待工作;

十、认真按照国家财政法规、财务制度,做好日常财务管理工作;

十一、负责本馆专项资金的管理,做好各项基金、公积金、养老保险、社保的经费缴纳工作;

十二、负责各类证件的年审;

十三、做好水、电、暖、物业的管理,确保各项工作的正常开展;

十四、撰写公文;

十五、做好业务统计、财务统计、物品统计、人事统计等各项统计工作;

十六、负责上报各类信息,做好对外宣传工作;

十七、积极配合其它部室开展工作;

十八、认真履行本馆其它工作任务。

 
外借部工作职责
 
负责人:刘晓艳 联系电话:0991-4610598-8018



 

在馆领导的指导下,做好读者服务工作。

一、负责中文图书借阅厅、少儿图书报刊借阅厅、盲文借阅角、中文期刊报纸阅览厅、民文图书报刊借阅厅等窗口服务部门的管理;

二、负责厅室的防火、防盗、用电等安全生产工作;负责服务区内的环境卫生;负责爱护保管厅室的物资财产;发生问题及时向馆领导汇报。

三、制定本部门各岗位细则,认真执行馆里各项规章制度;

四、做好读者服务工作,包括接待读者的文明礼仪、解答读者咨询、进行读者调研、日常接待读者等。

五、配合文献资源采访小组做好文献采访工作;

六、负责厅室文献资源的管理,包括期刊、报纸的验收、记到、贴磁条、归类排架、催缺及过刊、下架报纸的装订、保存;图书的交接、上架、修补、保护及催缺、预借、预约等;协助文献资源部做好图书剔旧工作。

七、做好读者需求、读者流量、文献需求、文献流量等的统计工作,提交分析报告;

八、发展、培育各族、各类读者;组织实施读者活动。

九、用好图书馆自动化系统,充分发挥自动化系统的各种功能;

十、建立本部门的业务档案;

十一、完成本部室目标管理任务;

十二、积极配合其它部室开展工作;

十三、认真执行本馆其它工作任务。

 
协会部工作职责
 
负责人:成晓齐 联系电话:(0991)4612789



 

在馆领导的指导下,开拓性的开展读者工作、培训工作、学会工作。

一、负责本部室的防火、防盗、用电等安全生产工作;负责本部室环境卫生;负责爱护保管本部室的物资财产;发生问题及时向馆领导汇报。

二、制定本部门各岗位细则,认真执行馆里各项规章制度;

三、筹划、组织、实施各类读者活动;

四、筹划、实施“乌鲁木齐文化讲坛”系列活动;

五、负责业务培训、业务考核工作;

六、按照档案管理要求搜集、整理业务档案、学会档案;

七、开展信息咨询工作,收集、整理各类信息资料,为各方面提供情报信息咨询;

 

八、负责收集、整理地方文献;负责捐赠、交换图书的管理;

九、做好图书馆业务工作调研,为馆领导决策提供帮助;

十、推广、建立图书馆流动借阅点、社区借阅点;推广资源共享工作;

十一、做好乌鲁木齐市图书馆学会全部工作。包括召开会员大会、发展会员、收缴会费、辅导会员单位、业务培训、组织学会活动等;

十二、编辑、出版《图情信息》;

十三、负责图书馆自动化系统、图书用品的推广、销售、培训;并且开发新的经营项目;

十四、完成本部室目标管理任务;

十五、积极配合其它部室开展工作;

十六、认真履行本馆其它工作任务;

 
技术部工作职责
 
负责人:哈毕旦 联系电话:(0991)4610598-8010



 

在馆领导的指导下,管理好计算机软、硬件设备,开展好读者工作。

一、负责技术部、电子阅览室、特藏室、自习室、培训教室的管理;

二、负责本馆网络设备、软硬件设备及本部室用电等的安全保卫,注意防火、防盗及防止人为损坏;负责服务区内的环境卫生;负责爱护保管厅室的物资财产;发生问题及时向馆领导汇报。

三、制定本部门各岗位细则,认真执行馆里各项规章制度;

四、负责管理、维护中央机房、网络设备、全馆计算机及其相关设备,确保全馆网络环境正常运行,全馆工作正常开展;

五、负责本馆文化信息资源共享工程、自动化系统的管理与维护。包括数据库资源、电子文献的管理和维护,确保本馆数据资源安全;

六、负责图书馆网站建设,维护网页,及时更新网页信息;

七、开发适应本馆工作需要的小型应用程序;

八、做好读者服务工作,包括接待读者的文明礼仪、解答读者咨询、进行读者调研等;

九、做好读者需求、读者流量、资源需求、资源流量等的统计工作,提交分析报告;

十、负责特藏室建库、管理工作;

十一、做好分析、统计工作,随时掌握计算机领域发展动态,通过调研、论证,能提出适应我馆发展的网络建设方案及经费预算报告,为馆领导提供参考意见;

十二、建立本部门的业务档案;

十三、完成本部室目标管理任务;

十四、积极配合其它部室开展工作;

十五、认真履行本馆其它工作任务。

 
采编部工作职责
 
负责人:王琼 联系电话:0991-4610598-8003
 

在馆领导的指导下,负责文献资源(包括中文、民文图书)管理工作。

一、负责本部室的防火、防盗、用电等安全生产工作;负责本部室环境卫生;负责爱护保管本部室的物资财产;发生问题及时向馆领导汇报;

二、制定本部门各岗位细则,认真执行馆里各项规章制度;

三、配合文献资源采访小组做好文献采访工作,建立本馆藏书体系;

四、按照图书馆评估要求管理文献资源。包括验收、登记、分类、编目、加工、剔旧、建库等。并做好文献资源的交接工作;

五、做好文献资源的数据统计工作,及时完善总括登记帐、个别登记帐等财产帐,做到帐目清晰,帐实相符;

六、对读者需求进行调研,结合本馆文献结构体系,统筹规划。合理使用文献资源采购经费;

七、完成排架目录一套;

八、建立本部门的业务档案;

九、完成本部室目标管理任务;

十、积极配合其它部室开展工作;

十一、认真履行本馆其它工作任务;

 
阅览部工作职责
 
负责人:余静 联系电话:4610598转8015



 
在馆领导的指导下,做好读者服务工作。
一、负责中文报刊阅览厅、民文书刊借阅厅、盲文借阅区等窗口服务部门的管理;
 
二、负责厅室的防火、防盗、用电等安全生产工作;负责服务区内的环境卫生;负责爱护保管厅室的物资财产;发生问题及时向馆领导汇报。
 
三、制定本部门各岗位细则,认真执行馆里各项规章制度;
 
四、做好读者服务工作,包括接待读者的文明礼仪、解答读者咨询、进行读者调研、日常接待读者等。
 
五、配合文献资源采访小组做好少数名族文献采访工作;
 
六、负责厅室文献资源的管理,包括期刊、报纸的验收、记到、贴磁条、归类排架、催缺及过刊、下架报纸的装订、保存;民文图书的交接、上架、修补、保护及催缺等;协助文献资源部做好民文图书剔旧工作。
 
七、做好读者需求、读者流量、文献需求、文献流量等的统计工作,提交分析报告;
 
八、发展、培育各族、各类读者。
 
九、用好图书馆自动化系统,充分发挥自动化系统的各种功能;
 
十、建立本部门的业务档案;
 
十一、完成本部室目标管理任务;
 
十二、积极配合其它部室开展工作;
 
十三、认真执行本馆其它工作任务。
 
  咨询电话:0991-4610598 转 8020 4619789 传 真:0991-4661096 邮政编码:830063
电子信箱: wllib@163.com 通讯地址: 新疆乌鲁木齐市南湖南路121号
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